Autor: Steffi

3 Tipps für deine Produktivität

Das Problem in der Selbstständigkeit ist oft, dass wir meinen auf allen Hochzeiten tanzen zu müssen. Und das tun wir dann auch. Munter, anfangs noch voller Energie. Weil, ja weil wir ja einen Berg voller Arbeit haben und der gehört brav abgearbeitet. Wo das dann endet weißt du sicherlich. Bei mir endet es im Chaos. Es sind viele verschiedene Aufgaben angefangen, keine beendet und mein Arbeitstag verlängert sich einfach mal um zwei Stunden. Wir sind beschäftigt, aber leider oft nicht fokussiert, so dass die Produktivität auf der Strecke bleibt. Wie schade. Im Grunde nicht schlimm. Love what you do, oder? Ja sicher. Aber mit Freunden einen Abend bei einem tollen Abendessen zu verbringen, mit dem Liebsten ins Kino, das ist doch auch Leben und nur Arbeit macht auf Dauer nicht glücklich. Denn wo sollen denn die neuen Ideen und Power herkommen, die man braucht um weiter an seinem Business zu arbeiten? Flugmodus Während ich diesen Blogpost schreibe, habe ich mein Handy auf Flugmodus gestellt. Und ich bin mir sicher, in dieser einen Stunde wird nichts …

Wenn ich DAS früher gewusst hätte Officeheldin (2)

Wenn ich DAS früher gewusst hätte!

Ich glaube diesen Satz habe ich in meinem Leben schon einige hundert Mal gesagt oder zumindest gedacht. Ja, wenn ich DAS früher gewusst  hätte,  dann hätte ich eine Menge verpasst aber es wäre mir auch eine Menge erspart geblieben. Also unentschieden… oder etwa doch nicht? Als ich die E-Mail von Claudia Kauscheder von Abenteuer Homeoffice Anfang August bekam, habe ich mich riesig über ihre Einladung gefreut, bei ihrer Blogparade zu dem Thema: „Wenn ich DAS früher gewusst hätte!“   mitzumachen. Ich durfte schon einmal einen Beitrag  über meine Arbeit als Virtuelle Assistentin schreiben, der von Claudia zu einem sehr guten Artikel über die Arbeit von Virtuellen Assistenten zusammengefasst wurde. Also war es keine Frage, dass ich sofort spontan antwortete und ihr meine Teilnahme ankündigte. Klar, logisch, dazu habe ich eine ganze Menge zu schreiben. Damit kenne ich mich aus. Die E-Mail kam am 03. August, der Artikel soll bitte bis zum 15. September auf dem eigenen Blog veröffentlicht werden. Easy… das sind ja noch knackige sechs Wochen. Also eine Kleinigkeit für mich. Wenn ich allerdings früher …

10 Dinge für deinen Schreibtisch Officeheldin

10 Gadgets für deinen Schreibtisch

Gegen Langeweile auf dem Schreibtisch und in deinem Leben. Ich habe 10 Dinge herausgesucht, die dir entweder allein durch ihre Optik ein Lächeln ins Gesicht zaubern werden oder ein tollen Mehrwert für deinen Arbeitsalltag haben. Hier kommen meine 10 Gadgets für dich und deinen Schreibtisch. Dabei habe ich ganz bewusst auf den klassischen Basketballkorb für den Papierkorb verzichtet. Es gibt so viele tolle Dinge für deinen Schreibtisch. Schau mal: SMARTPAD* * Wooohoooo….. ein Smartpad. Mit dem Bamboo Slate* machst du mehr aus deinen handschriftlichen Notizen und Ideen. Das Smartpad erlaubt dir gewohntes und natürliches Schreiben auf Papier. Anschließend kannst du deine Notizen, Skizzen und Ideen kinderleicht als JPG-, PNG- oder PDF-Datei speichern, bearbeiten und in der Dropbox-, Evernote- oder One-Note-Cloud teilen.   DEKO LAMPE FÜR DEINE MESSAGE* * Eine beleuchtete Notizwand*  in Sprechblasen-Form. Hier kannst du dein Motto der Woche oder einen Motivationsspruch draufschreiben. Mit dem mitgelieferten Stift können Botschaften aufgeschrieben werden. Schablonen für Zahlen und Buchstaben sind auch mit dabei. Sei kreativ und lass dir immer etwas Neues einfallen.!   Hefter ohne Klammern*   Diesen Hefter* finde …

Canva dein kostenloses design tool Officeheldin

Canva – Dein kostenloses Design-Tool

Wenn du auf der  Suche nach einem kostenlosen Design-Tool bist, das zudem auch wirklich sehr einfach zu bedienen ist, dann empfehle ich dir Canva. Bilder sagen mehr als Worte. Ein guter Text bekommt mit einem richtig guten Bild oder Grafik viel mehr Aufmerksamkeit. Canva ist ein internetbasiertes Tool. Das ist vielleicht der einzige Nachteil. Du brauchst also eine Internetverbindung. Aber wenn die steht, kannst du dich auf www.canva.com ganz einfach anmelden und sofort loslegen. Ein Vorteil ist, dass du Canva von überall aus aufrufen kannst und somit mit deinen Projekten immer und von überall  auf dem neuesten Stand arbeitest. Mittlerweile gibt es auch eine App, so dass du auch von unterwegs wirklich tolle Designs erstellen kannst. Canva ist am Anfang wie ein Bonbonladen. Du bekommst alles was dein Herz begehrt für deine Social Media Beiträge, Blogartikel, Visitenarten, Marketingunterlagen etc. Auch meinen Planer habe ich mit Canva erstellt. Wirklich praktisch ist, dass Canva für viele verschiedene Beiträge schon das richtige Format bereithält. So hast du gleich alles tipptopp und ersparst dir viel Arbeit. Nach der Entscheidung für das …

officeheldin blogbeitrag steffi do

Plane deinen Blogbeitrag – mit meiner Liste

Wie viele Blogbeiträge schreibst du im Monat? Und wie viele Blogbeiträge hast du geplant zu schreiben? Deckt sich das mit deiner Planung? In meinem Redaktionsplan ist jede Woche ein Blogbeitrag geplant. Soweit so gut. Aber wie geht es dann weiter? Ich verzweifelte immer wieder und hatte das Gefühl das Rad jede Woche neu erfinden zu müssen. Ganz klar: Mir fehlte eine Routine, ein Ablauf, ein Plan. Aber wozu gibt es Google, Pinterest & Co., da muss doch etwas zu finden sein. Also tauchte ich ein in die bunte Welt von Pinterest  und habe viele viele schöne Planer gefunden. Aber wenn ich mir diese Pläne mal ohne Blumenranken, Wimpelketten und hippen Schwarz-Weiß-Design vorstellte, dann blieb nie das über wonach ich gesucht hatte. Ich brauche einen simplen Planer, den ich nur für den aktuellen Beitrag nutze, an dem ich arbeite. Ich möchte einfach meinen Blogbeitrag schreiben und dann Punkt für Punkt abhaken. Nichts vergessen und am Ende einfach entspannt zurücklehnen. Weder möchte ich dort meine Statistiken eintragen noch Ideen für neue Blogbeiträge und Kooperationen sammeln. Das steht …

Eat the frog

Eat the frog – drei Worte Simpel, einfach und schnell gesagt. Du musst nur am Anfang deines Arbeitstages den Frosch verspeisen, die dickste Kröte schlucken, dann kommst du in deinem Business voran, bist produktiv und erfolgreich. Hört sich einfach an, ist es auch, wenn du ein paar Dinge beachtest. So ein Frosch, der sitzt dick und fett in deiner To-Do-Liste. Du kannst sie drehen und wenden wie du willst, er ist immer da, winkt dir fröhlich zu und lacht dich vielleicht sogar ein bisschen aus, weil du ihn zwar immer wieder auf die To-Do-Liste setzt (manchmal sogar auf mehrere, die tägliche, die wöchentliche, die monatliche..). Wenn du Pech hast, denn vermehrt sich der Frosch und plötzlich quaken dich zwei oder schlimmer noch drei an. Von Mark Twain stammt das Zitat: „If it’s your job to eat a frog, it’s best to do it first thing in the morning. And If it’s your job to eat two frogs, it’s best to eat the biggest one first“   Sobald du den Frosch gegessen hast, wird der Rest des …